Checking Data yang Belum Dimasukkan dalam Daftar Menggunakan Query Google Sheet

Oleh -

Seringkali untuk urusan data, kita diminta untuk mengecek apakah data sudah dimasukkan atau belum. Biasanya keperluan ini untuk mengecek data terbaru.

Misalnya mengecek apakah email siswa sudah masuk daftar atau belum

Salah satu caranya adalah menggunakan Query formula berikut ini:

=IFNA(QUERY(B2:B,"SELECT B WHERE B IS NOT NULL AND B<>'"&JOIN("' AND B<>'",QUERY(D2:D,"",0))&"'",0))

Di mana B dan D adalah kolom sheet yang implementasinya dapat dilihat pada video dibawah ini:

Sedangkan jika diperlukan highlight data untuk menandai data mana saja yang belum masuk dapat menggunakan Conditional Formatting Google Sheet sebagaimana video dibawah ini:



Komentar

Posting Komentar



Postingan populer dari blog ini

Apps Script untuk Cetak Sertifikat

Oleh -
Gambar
Tutorial pembuatan sertifikat menggunakan Google Docs, Sheets dan Apps Script teleh penulias buat dalam video di bawah ini: Sedangkan berikut ini adalah kode Apps Script yang penulis gunakan di dalam tutorial di atas: function onOpen() { const ui = SpreadsheetApp.getUi(); const menu = ui.createMenu("Cetak Sertifikat"); menu.addItem("Cetak Sertifikat", "generateMode"); menu.addToUi(); } function generateMode() { var idtemplate="1qseLMkdYIzmx0rhkKELF0xxlsD13CS1eCk0MlcTKt_g"; var idtarget="1ZLNksdiilEc0mQ88WOfAuU8_JcMVcO6ewXuJes-UU9I"; var ss = SpreadsheetApp.openById("1j1TArXYzRlVGvB9q7ly7NdyF-nsJcCH6RT3rOQik0yQ"); var so=ss.getSheetByName("Source"); var data=so.getRange("A1:C").getValues().map(function(row){return (row[0]!="")?row:null}).filter(function(cellData){return cellData != null;}); const docTemplate=DocumentApp.openById(idtemplate); var docTarget=DocumentApp.open...
Baca selengkapnya

Jasa Penjadwalan Semester, UTS dan UAS Perguruan Tinggi menggunakan Google Sheet

Oleh -
Gambar
  I. Pendahuluan Sebagai tenaga administrasi di perguruan tinggi, pengelolaan jadwal semester yang efektif adalah kunci untuk memastikan bahwa proses akademik berjalan lancar dan efisien. Dengan banyaknya mata kuliah, dosen, mahasiswa dan ruang yang harus diatur, yang berpatokan pada pohon kurikulum, akan membutuhkan ketelitian yang tinggi dalam mengatur jadwal, agar masing-masing variabel tidak saling tumpang tindih. Dengan menggunakan tool yang tepat, pengelolaan jadwal akan lebih efisien dan dapat meningkatkan produktivitas bagi semua Sumber Daya Manusia (SDM) yang terlibat. Oleh karena itu, dalam tulisan ini penulis menawarkan jasa penjadwalan semester perguruan tinggi menggunakan Google Sheet, sebuah tool yang mudah digunakan dan dapat diakses dari mana saja. Dengan menggunakan jasa penjadwalan ini, penulis berharap perencanaan jadwal perguruan tinggi dapat dilakukan lebih cepat dan efektif. II. Kelebihan Berikut ini kelebihan penggunaan Google Sheet sebagai aplikasi penjadwal...
Baca selengkapnya

Tutorial Upload File ke Google Drive dari Website

Oleh -
Panduan ini adalah hasil diskusi penulis dengan aplikasi ChatGPT  yang menjelaskan cara membuat sistem  upload  file langsung dari website Anda ke Google Drive menggunakan kombinasi  HTML/JavaScript  (Frontend),  PHP  (Proxy), dan  Google Apps Script  (Backend). Langkah 1: Siapkan Google Apps Script (Backend) Kode ini berfungsi sebagai  Backend  yang memiliki izin untuk berinteraksi langsung dengan Google Drive API. PENTING:  Ganti  "id folder"  di baris kode dengan ID folder tujuan Anda di Google Drive. Kode Apps Script ( Code.gs ) function doPost(e) { try { // Memproses data JSON yang dikirim oleh PHP Proxy const data = JSON.parse(e.postData.contents); const folderId = "id folder"; // <-- GANTI DENGAN ID FOLDER GOOGLE DRIVE ANDA // Fallback data const fileName = data.filename || "tanpa_nama"; const mimeType = data.mimeType || "application/octet-stream"; // Mendekode konten Base...
Baca selengkapnya

Menambah dan Menghapus Baris pada AlbertTable

Oleh -
Gambar
AlbertTable adalah library Java hasil modifikasi penulis yang telah diceritakan pada posting sebelumnya. Dengan AlbertTable diharapkan operasi editing cell pada JTable menjadi lebih mudah, begitu juga dari sisi pemrogramannya. Operasi editing yang dimaksud seperti melakukan copy-paste dari aplikasi Microsoft Excel atau sebaliknya. Video dibawah ini adalah preview penambahan dan penghapusan baris aplikasi Java yang menggunakan AlbertTable. Untuk mendapatkan AlbertTable, dapat di download pada link, di posting yang berjudul " Membuat Table di Java dengan AlbertTable ". Sedangkan kode berikut ini adalah contoh kode Java, penggunakan AlbertTable dalam JTable, berikut kode untuk menambahkan dan menghapus baris. package addremoverow; import AlbertTable.TModel; import java.awt.Dimension; import java.awt.FlowLayout; import java.awt.GridBagConstraints; import java.awt.GridBagLayout; import java.awt.GridLayout; import java.awt.Toolkit; import...
Baca selengkapnya

Kaidah Baku untuk Konsistensi Data (PT, Tbk, Pty., & Ltd.)

Oleh -
Sebagai database engineer, penulis sempat kaget ketika mendapati banyaknya data masuk, khususnya dari mahasiswa yang mengajukan nama instansi, yang secara berulang kali menulis PT tanpa menggunakan tanda titik, untuk pengajuan suratnya. Penulis yang terbiasa dengan pemahaman lama (EYD) bahwa 'PT' harus ditulis 'PT.' akhirnya mencoba memeriksa ulang. Setelah penulis check dan berdiskusi ke salah satu AI, ternyata memang terdapat pembaharuan dan penulisan tanpa titik adalah kaidah baku modern. Konsistensi ini krusial untuk integritas database.  Konflik Aturan Bahasa dan Kebutuhan Sistem Pertama banyak yang sudah terbiasa (termasuk penulis) menambahkan titik setelah singkatan seperti 'PT.' karena dahulu aturan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD) mengamanatkan titik pada singkatan tertentu. Namun, untuk menjaga  integritas data  dan  standardisasi  dalam sistem informasi dan dokumen hukum, kita harus berpegangan pada kaidah penulisan nama entitas yang resmi. 1. Penulisan...
Baca selengkapnya

Apps Script untuk Mengirimkan Notifikasi Approval

Oleh -
Gambar
Berikut ini kode Apps Script untuk mengirimkan email approval berdasarkan input dari pengguna: Kode function onOpen() { const ui = SpreadsheetApp.getUi(); const menu = ui.createMenu("Administrasi"); menu.addItem("Kirim Email Approval", "openFormEmail"); menu.addToUi(); } function openFormEmail() { var target = SpreadsheetApp.openById("--ID Sheet--"); var ss=target.getSheetByName("Instansi"); ss.getRange("A2:F").getValues().map(function(row,index){ if(row[0]!="" && row[0]!="Passed"){ var subject="Pengajuan Instansi "+row[3]+" "+row[0]; var pesan="Yth. "+row[2]+"<br/><br/>Terkait pengajuan nama instansi dengan:<br/><br/>"; pesan+="Nama: "+row[3]+"<br/>"; pesan+="Alamat: "+row[4]+"<br/><br/>"; if(row[0]=="Approved"){ ...
Baca selengkapnya

Afiliasi Shopee Tanpa Wajah dan Tanpa Beli Sampel Bermodal AI

Oleh -
Gambar
Setelah sekian lama berusaha menulis buku, akhirnya penulis berhasil memebuat sebuah buku yang, menurut penulis, memang layak untuk dibagikan ke publik. Buku tersebut berjudul " Rp 1.397 dari Shopee Video dengan Artificial Intelligence (AI) ", yang tidak lain adalah story book penulis dalam mencoba berafiliasi memanfaatkan video AI. Saat tulisan ini ditulis, penulis memberikan harga Rp. 7 ribu saja. Karena memang masih terdiri dari 20 halaman. Di mana planning penulis, buku ini akan penulis lengkapi seiring berjalannya waktu, dan semoga penulis bisa mendaftarkan ISBN, jika jumlahnya sudah mencapai 100 halaman. Penulis akan memberikan akses ke file asli, sehingga pembeli tidak perlu mengeluarkan uang lagi dikemudian hari jika buku ini di update. Mungkin akan timbul pertanyaan, kenapa penulis memilih menjadi afiliator yang sebelumnya adalah pemain Adsense? Intinya sederhana, penulis terpaksa harus mencari 'Adsense' baru, sebab status penulis yang sebagai tenaga  'ou...
Baca selengkapnya

Generate Karakter Acak dan Menempatkannya di Sel Google Sheets dengan Apps Script

Oleh -
Gambar
Untuk menandai sel dengan susunan karakter random, yang mana kursor mouse sedang menandainya di sel tersebut pada Google Sheets, kita dapat menggunakan mengunakan Apps Script berikut ini: Kode function onOpen() { const ui = SpreadsheetApp.getUi(); const menu = ui.createMenu("Keperluan"); menu.addItem("Generate Random", "createRandom"); menu.addToUi(); } function makeRandomChar(length) { var result = ""; const characters = "ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789!@"; let counter = 0; while (counter < length) { result += characters.charAt(Math.floor(Math.random() * characters.length)); counter += 1; } return result; } function generateRandom() { return makeRandomChar(10+Math.floor(Math.random() *40)); } function createRandom() { var sheet=SpreadsheetApp.getActive(); sheet.getActiveSheet().getCurrentCell().setValue(""+generateRandom()); } Kode d...
Baca selengkapnya

Ketika Pengelola Basis Data Terabaikan

Oleh -
Gambar
Dalam dunia administrasi, terdapat lapisan yang sering kali tidak terlihat, yaitu pengelolaan basis data. Penulis, sebagai pengelola basis data tempat dimana penulis bekerja sebagai outsourcing, adalah salah satu dari yang tidak terlihat tersebut. Pekerjaan penulis mungkin tidak se-glamor pekerjaan administrasi yang berhadapan langsung dengan mahasiswa, tetapi penulis yakin peran penulis sangat krusial dalam memastikan kelancaran operasional institusi. Di usia yang telah matang, dan mulai membusuk, penulis hanya menginginkan lingkungan kerja yang kondusif, di mana kontribusi penulis dihargai. Namun, kenyataannya, penulis merasa bahwa upaya penulis dalam membangun dan memelihara sistem basis data yang efisien, yang meringankan beban administrasi rekan kerja dan mempermudah mahasiswa, justru malah mendapatkan apresiasi yang tidak layak. Acara-acara kebersamaan, seperti makan-makan yang seharusnya menjadi momen untuk mempererat hubungan antar rekan kerja, justru menjadi ajang pengucilan p...
Baca selengkapnya

Kode Apps Script MailApp untuk Form Mengirimkan Email

Oleh -
Gambar
Terkadang kita membutuhkan untuk mengirimkan email kepada pengguna web site secara langsung, tanpa harus membuka email itu sendiri. Untuk web apps yang dibangun menggunakan Apps Script, sangat dimudahkan, dengan menggunakan fungsi MailApp untuk mengirimkan email menggunakan akun Google kita. Maka, berikut ini ada video demo bagaimana membuat form sederhana, yang berfungsi untuk mengirimkan email ke pengguna secara langsung, tanpa harus membuka email. Demo Kode file .gs function processEmailToUser(recipient,subject,pesan) { var datum={}; var bool=sendEmailToUser(recipient,subject,pesan); if(bool){ datum["status"]=1; }else{ datum["status"]=0; datum["error"]="Gagal mengirimkan email"; } return datum; } function sendEmailToUser(recipient,subjecto,pesan) { try { MailApp.sendEmail({ to: recipient, subject: subjecto, htmlBody: pesan }); return true; } catch (e) { return false; } } file .html      func...
Baca selengkapnya